Vad innebär det att vara Inköpschef ....

Inköpschef - strategier

Nästan alla organisationer har ett mål med sin verksamhet och en plan (strategi) för att nå målen. Även en inköpsfunktion (och dess leverantörer) bidrar till strategin genom att ha de mest lämpliga leveranserna kontrakterade (med rätt sorts kontrakt). En bra modell rörande hur en inköspchef kan förstå en organsiations strategi är Nigel Slacks Operations Strategy Kolla in gunderna i kursen Operation Matrix (kostnadsfri).

Inköpschefen styr och fördelar arbetet inom inköpsfunktionen med hjälp av:  

• Kategoristyrning.
• Processer och verktyg.
• Organisation och resurser.

Daglig ledning av verksamheten är naturligtvis också en stor del av en inköpshefs vardag. Tyvärr sker inte allt enligt plan och planering/styrning korrigeras efter hand.

KPI (Key Performance Indicators eller Nyckeltal) som kan anvöndas för indikatorer rörande progress och felutfall/processfel är en central del av inköpschefens verktygslåda. Lär dig med i EFFSOs kurs om KPI.

Vill du lära dig mer om vad en inköpschef gör rekommenderas följande grundläggande kurs: Vad det innebär att vara inköpschef.

Inköpschef - Processer och verktyg

Hur arbetsuppgifter skall köras regleras i det processer (arbetssätt och metoder) som organsiationen har. Processerna får stöd av verktyg (tex affärssystem). Hand i hand med processer ligger kontroll/mandat (tex attesträtter och firmatecknare) dvs det som ofta kallas Governance. 

Mycket av inköpsfunktionens effektivitet styrs av hur processer och arbetssätt nyttjas relativt den verksamhet som bedrivs.