Jobba som inköpare

Blogpost: Varför skall man bli inköpare av Fredrik Axelsson.

Har ni någon gång ställt er frågan?

Varför skall man bli inköpare?

Inför en rekrytering/anställningsintervju? Kanske har ni i goda vänners lag fått frågan och formulerat ett svar?

När man är ”mitt i skiten” (om ni tillåter uttrycket) med leverantörer som höjer priser eller har leveransproblem, köp som sker bredvid de korrekta kanalerna, anmodan som landar med en redan vald leverantör och man ombeds förhandla……låsningar/begränsningar, konflikter, magont och dålig kommunikation. Tuffa förhandlingar med både sakägare och leverantörer. Ibland är det väldigt svårt att rekommendera inköpsyrket och sannolikt är det svårt att argumentera för inköpsyrket dessa dagar.

Men alla andra dagar är mitt svar; Det är extremt kreativt yrke och att man bygger en leverantörskedja som skall stödja organisationens erbjudande till kund och därmed vinna mot konkurrentens dito. I och med att varken kunden eller konkurrenten sitter still behöver leverantörskedjan justeras och uppgraderas hela tiden. Kanske har ni en mer personlig beskrivning som tex Laila ”Jag tycker att det är jättekul. Omväxlande. Man träffar många olika människor från olika kulturer. Det är ett varierande, utmanade och intressant arbete”

Man hur man blir man då inköpare?

En följdfråga som ni får om ni varit framgångsrika på den första frågan. Det finns många vägar till inköpsyrket. Rent formellt kan man gå ett 2-årigt YH program eller ett universitetsprogram mot ekonomi eller teknik där enskilda kurser har inköpsinriktning. Men jag tror många idag yrkesverksamma inköpare har lärt sig inköpstekniken via ”on the job training” kompletterat med fördjupningskurser från utbildare som tex SILF.

Inom inköpsyrket finns det en otrolig spännvidd i arbetsinnehåll och jag tror det är riskfritt att påstå att det finns något för alla personligheter. Låt inte den snäva stereotypen att ”inköpare är en tuff affärsman/kvinna som älskar att förhandla” vara gällande i er in-försäljning av inköpsyrket. Det finns rum för alla, från en kreativ och visionär kategoriansvarig till en djuplodande analytiker.

Gemensam nämnare för alla som verkar inom inköpsyrket är att man måste ”snacka språket” och förstå inköpsfunktionens roll och ansvar.

Jag tror att förutsättningen för en framgångsrik inköpsorganisation är en hög lägsta nivå avseende inköpsteknik. Därför är jag mycket nöjd med att Utbildning Inköp erbjuder ett program som på 10 veckor ger inköpsspråket och en förståelse för helheten. Programmet heter Grundutbildning inköp, är på distans och kan till exempel kan vara en del av ett introduktionsprogram.

Därtill tror jag det är otroligt viktigt att man förstår den affär (eller kanske kunderbjudande) som skall levereras samt den leverantörsmarknad som är aktuell inom varugruppen man ansvarar för. Djupdykning, tex genom en marknadsanalys är väl investerad tid och ger förutsättningarna för att inköparen skall kunna bidraga till att bygga en leverantörskedja som kan stödja organisationens erbjudande till kund.