Vad gör en Taktiskt Inköpare

Många gånger ser man beskrivningen Strategisk inköpare där arbetsuppgifterna består av upphandling och kontraktering, något Utbildning Inköp lagt i rollen Taktisk inköpare.

Pga. de spretiga beskrivningarna av Strategisk inköpare, har den rollen undvikits. Strategisk inköpare, i anställningsannonser, är mer indikation på att individen som efterfrågas är erfaren än beskrivning av en roll. Utbildning inköp väljer att fördela strategiskt inköp på rollerna Inköpsledning och Taktisk inköpare.

Nästan alla organisationer har ett mål med sin verksamhet och en plan (strategi) för att nå målen. Även en inköpsfunktion (och dess leverantörer) bidrar till strategin genom att ha de mest lämpliga leverantörerna kontrakterade (med rätt sorts kontrakt). Inköpschefen (rollen inköpsledning/Procurement Management) styr och fördelar arbetet inom inköpsfunktionen med hjälp av:

• Kategoristyrning.
  
• Processer och verktyg.
• Organisation och resurser.

Rollen Taktisk inköpare och gräns mot Operativt inköp beskrivs av Arjan van Weele i boken Inköp och Supply Chain Management.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen Taktisk Inköpare är marknadsanalys, upphandling, hantering av leverantörsofferter, förhandling och kontraktering av de leveranser som organisationen behöver. Det sker genom att driva och delta i tvärfunktionella kategori/upphandlingsteam och förbättringsinitiativ. Supplier Management stödjer ett differentierad engagemang med leverantörer och definierar den mest lämpliga relationen. Genom att optimera leverantörshanteringen optimeras också leverantörernas bidrag.

I rollen ingår även koordinering av produktinfasning/utfasning, projektledning i tex leverantörsutvecklingsprojekt, processen Know your supplier (insamling av information om leverantörer och därigenom minska riskerna som naturligt uppstår i försörjningskedjan), Supplier Audit (när och varför det är det lämpligt att genomföra en Supplier Audit) och eventuell en produktkvalificeringsprocess.

Vill du veta mer rekommenderas "kurspaketet om rollen taktisk inköpare" som hjälper dig med en förståelse för de 8 stegen i en modern inköpsprocess, hålla koll på din leverantörsmarknad och dina leverantörer (risk) och produktkvalificering. Alla grundläggande processer i en taktisk inköpares vardag.

För dig som jobbar som inköpare kan "Certificat Tactical buyer role advanced level" vara ett alternativ.

Avancerad nivå förutsätter att du har grundläggande kunskaper om upphandling motsvarande certifikatet Grundnivå (10 veckors kurs).

Den taktiska inköparens huvudsakliga uppgifter är att adressera marknaden med olika krav, oftast uttryckta i en RFx, och designa starka och konkurrenskraftiga leveranskedjor, allt baserat på kategoristrategin. Kunskaper om hållbarhet, avtalsrätt, räckvidd och Supply chain finance krävs bland annat. Efter genomgången av alla kurser kommer ett programcertifikat att utfärdas i en dedikerad certifieringskurs där kunskaper verifieras via en skriftlig rapport.